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專家答疑 | 課程五:建立反脆弱的組織文化

文化穿透業(yè)務(wù),定會(huì)產(chǎn)生璀璨生命隊(duì)伍改造思想,定會(huì)迸發(fā)無(wú)窮戰(zhàn)力以下是百思特商學(xué)院反脆弱系列課程第五講《建立反脆弱的組織文化》直播課程,由百思特管理咨詢集團(tuán)高級(jí)副總裁、百思特組織發(fā)展BG總經(jīng)理鄧佳馳先生為大家進(jìn)行答疑分享:Q1、企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)文化需要不斷升…

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文化穿透業(yè)務(wù),定會(huì)產(chǎn)生璀璨生命

隊(duì)伍改造思想,定會(huì)迸發(fā)無(wú)窮戰(zhàn)力

以下是百思特商學(xué)院反脆弱系列課程第五講《建立反脆弱的組織文化》直播課程,由百思特管理咨詢集團(tuán)高級(jí)副總裁、百思特組織發(fā)展BG總經(jīng)理鄧佳馳先生為大家進(jìn)行答疑分享:

Q1、企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)文化需要不斷升級(jí)迭代嗎?

答:這是個(gè)很好的問(wèn)題。首先文化是穿透業(yè)務(wù)的,當(dāng)企業(yè)面臨環(huán)境發(fā)生變化,業(yè)務(wù)也是會(huì)隨著變化。按企業(yè)不同階段來(lái)分析:小微企業(yè)強(qiáng)調(diào)生存,更關(guān)注市場(chǎng);企業(yè)發(fā)展到一定階段,強(qiáng)調(diào)的是法治、組織能力建設(shè);當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,是要激活組織,塑造文化。當(dāng)業(yè)務(wù)環(huán)境不同,文化訴求一定會(huì)不一樣!所以文化一定會(huì)升級(jí)。

文化升級(jí)過(guò)程中一定要抓住兩條主線:一、哪些是不變的?文化的底色、成功DNA,這是我們持續(xù)成功的部分。比如華為一直強(qiáng)調(diào)“以客戶為中心”一直沒(méi)有改變;二、哪些是可以持續(xù)改進(jìn)的?比如我們服務(wù)的客戶里面之前做To C業(yè)務(wù),后面轉(zhuǎn)型做To B業(yè)務(wù),對(duì)客戶的關(guān)注度以及服務(wù)的質(zhì)量是不一樣的。

文化升級(jí)是基于業(yè)務(wù)升級(jí)而來(lái),抓住不變的DNA,找到適應(yīng)外部環(huán)境可變的關(guān)鍵要素才是至關(guān)重要的。

Q2、企業(yè)文化為什么可以在企業(yè)管理中起到這么大的作用?

答:這個(gè)是很多企業(yè)家和人力資源從業(yè)者思考的問(wèn)題。在我們分享課程中第二章節(jié)講到企業(yè)的本質(zhì)是思想結(jié)合。它是因人而產(chǎn)生。當(dāng)一群人思想被凝聚,為了同一個(gè)愿景和目標(biāo)而奮斗的時(shí)候,它能產(chǎn)生巨大的作用。有人的地方思想就能產(chǎn)生巨大的力量。當(dāng)思想是刻意設(shè)計(jì)的而且是具有牽引力的,那么力量就會(huì)更加強(qiáng)大。所以有人的地方就有思想,有思想的地方就有文化。文化的呈現(xiàn)是對(duì)人產(chǎn)生作用的。

Q3、疫情期間怎么做文化建設(shè)比較好?

答:結(jié)合疫情,可以嘗試有獎(jiǎng)?wù)魑淖尨蠹襾?lái)講故事,講疫情期間企業(yè)員工自己發(fā)生的、與企業(yè)文化相關(guān)的故事,再通過(guò)大家喜歡的形式,如微信長(zhǎng)文、短視頻、微電影等傳播企業(yè)文化、傳播典型人物、傳播正能量。也能為日后樹(shù)立標(biāo)桿典型、文化梳理、文化宣傳積累素材。

Q4、文化穿透業(yè)務(wù)有沒(méi)有什么途徑?初期切入點(diǎn)在哪里?

答:文化在小微型公司里不需要成為使命價(jià)值觀,只要成為行為過(guò)程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和要求。課程里談到共產(chǎn)黨的三大紀(jì)律:一切行動(dòng)聽(tīng)指揮!不拿群眾的一針一線!一切繳獲要交公。日常工作中的基本要求,就是文化穿透業(yè)務(wù)的基本要求。如何要求員工做事情?比如要求營(yíng)銷人員,你的工作狀態(tài)就要圍繞目標(biāo)有狼性。對(duì)于組織要求關(guān)注的不僅是增長(zhǎng)還有份額。

把日常工作中的策略和業(yè)務(wù)的策略提煉成文字,而且在公司層面可以反復(fù)的宣傳變成更加精煉的語(yǔ)言就是文化穿透業(yè)務(wù)。

初期切入點(diǎn),從企業(yè)組織里的研發(fā)、營(yíng)銷、人力資源、生產(chǎn)開(kāi)始,把對(duì)各部門(mén)的要求提煉成文字,一點(diǎn)點(diǎn)嘗試。真正做的時(shí)候才能夠真正感受到文化。

Q5、企業(yè)文化在什么時(shí)候推進(jìn)比較好?

答:企業(yè)文化是要在任何時(shí)刻、任何地點(diǎn)都要強(qiáng)調(diào)和宣導(dǎo)的,包括各種活動(dòng)、各種講話、各種會(huì)議、各種工作安排,都要做文化的傳導(dǎo)。但是關(guān)于企業(yè)文化系統(tǒng)化的設(shè)計(jì),一般是企業(yè)的戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)范圍發(fā)生了比較大的變化,或者發(fā)生了一些重大的事件,影響到公司正常經(jīng)營(yíng)的時(shí)候,就可以進(jìn)行反思、討論、系統(tǒng)化的升級(jí)。

Q6、企業(yè)文化推進(jìn)中各個(gè)部門(mén)如何協(xié)調(diào)?

答:這個(gè)問(wèn)題更多的是涉及企業(yè)內(nèi)部分工與任務(wù)安排。關(guān)于企業(yè)文化的推動(dòng),我們建議首先明確主責(zé)部門(mén)、參與部門(mén)、支持部門(mén),同時(shí)成立跨部門(mén)的文化推進(jìn)項(xiàng)目組(或者委員會(huì)),主責(zé)部門(mén)最好是與日常文化工作相關(guān)的部門(mén),比如人力資源部、黨委或黨辦、總經(jīng)辦等。明確相關(guān)組織的定位與責(zé)權(quán)后,可以根據(jù)文化推進(jìn)工作中的關(guān)鍵任務(wù),制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,通過(guò)跨部門(mén)的文化推行項(xiàng)目組(或者委員會(huì))監(jiān)督、管理、推進(jìn)相關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行。

Q7、請(qǐng)問(wèn)企業(yè)文化是否需要考核?如何有效考核?

答:能夠判斷員工行為的才可以考核。員工遵循價(jià)值觀的行為有哪些?比如不遲到、不受賄、對(duì)上級(jí)不點(diǎn)頭哈腰,把它變成行為的時(shí)候是可以考核的。其他部分不一定通過(guò)文化來(lái)加以管理。文化更多的是宣傳,更多的是牽引大家的行為。行為不一定都要考核。

整個(gè)人力資源管理里面績(jī)效考核也只是圍繞關(guān)鍵業(yè)務(wù)目標(biāo)做考核。業(yè)界做得比較好的考核,華為、阿里大家可以去借鑒。企業(yè)文化絕大部分是不用考核,少部分行為價(jià)值觀是可以考核的。

Q8、激活組織的首要是激活個(gè)人,激活個(gè)人須從上至下,對(duì)嗎?

答:從組織層面來(lái)看,組織中的多數(shù)工作都是從上至下的,這是由組織中指揮系統(tǒng)的工作邏輯決定的——從上到下的指令安排,以及從下到上的信息反饋;同時(shí)組織中還存在上行下效的工作倫理,上級(jí)是下級(jí)的榜樣,往往上級(jí)如何做,下級(jí)就會(huì)學(xué)著如何做。

Q9、很多企業(yè)也有使命,遠(yuǎn)景,文化手冊(cè)等等,但文化沒(méi)有深入人心。如何讓文化深入員工人心?

答:我們經(jīng)常說(shuō),不要看人說(shuō)什么,要看人做什么,對(duì)企業(yè)而已是一樣的,企業(yè)的使命、愿景、文化手冊(cè)是說(shuō)什么,而企業(yè)的負(fù)責(zé)人、各級(jí)管理者、標(biāo)桿人物,他們的行為是否與企業(yè)文化所宣傳的一致,如果是言行一致的,那么文化一定會(huì)深入人心。當(dāng)然也有可能是,企業(yè)文化的提煉過(guò)于粗糙,只是抄了一些別的企業(yè)的文字,沒(méi)有反映出企業(yè)自身的文化特質(zhì),員工根本就不認(rèn)同,更別說(shuō)能深入人心了。

Q10、企業(yè)文化發(fā)展到一定程度的時(shí)間,過(guò)度強(qiáng)調(diào)文化,會(huì)不會(huì)出現(xiàn)精神疲勞呢?

答:好的文化傳播往往是潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲的,鮮活有力量,而不只是生硬的背口號(hào),僵化不變。隨著企業(yè)的發(fā)展,會(huì)產(chǎn)生新的業(yè)務(wù)、新的人物、新的場(chǎng)景,同樣的企業(yè)文化與新生事物相結(jié)合,會(huì)產(chǎn)生讓人耳目一新、喜聞樂(lè)見(jiàn)的文化表達(dá)方式。如果出現(xiàn)精神疲勞,那一定是把企業(yè)文化僵化的傳播了。

Q11、請(qǐng)問(wèn)老師可以根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和理解,為"企業(yè)文化"下一個(gè)你的定義嗎?

答:不同的學(xué)派和流派都有不一樣的定義方式。在課程第二個(gè)章節(jié)里,我們對(duì)組織文化做了初步定義:企業(yè)內(nèi)部員工共同的價(jià)值觀體系就是企業(yè)文化。

Q12、不同部門(mén)是不是應(yīng)該基于主文化產(chǎn)生此生文化?

答:企業(yè)有整體的文化導(dǎo)向,各部門(mén)的子文化(或者亞文化)可以有自身特色,但是不能與企業(yè)整體文化發(fā)生沖突。

Q13、在一個(gè)還比較小的企業(yè),還在為生存針扎的階段,缺乏支撐建設(shè)企業(yè)文化所需凝聚力的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。這個(gè)階段的企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)該從那個(gè)方面入手。

答:生存期的企業(yè),可以從兩個(gè)維度去思考,第一,是樹(shù)立企業(yè)存在的獨(dú)特理由,企業(yè)是為了活下去,但也不僅僅為了活下去,小企業(yè)資源不足,更需要靠愿景、靠情懷凝聚人心,這份事業(yè)的情懷需要企業(yè)創(chuàng)始人,發(fā)自內(nèi)心的反復(fù)傳播。第二,是擬定一些企業(yè)的基本原則,比如對(duì)發(fā)展與增長(zhǎng)如何看待、對(duì)效率如何看待、對(duì)人才如何評(píng)價(jià)、誠(chéng)信如何看待等,根據(jù)這些基本原則去指導(dǎo)企業(yè)員工的行為。總之,小企業(yè)的文化不需要復(fù)雜的體系,而是企業(yè)的目標(biāo)與基本原則是要明確,更需要是真正身體力行與落實(shí)到位。

Q14、中小企業(yè)的老板經(jīng)常講出一套文化或要求,但實(shí)際的行為經(jīng)常背道而馳,對(duì)于這樣企業(yè)的老板應(yīng)該如何改善?

答:成人無(wú)法做到言行一致,是自身修為的問(wèn)題,需要自身領(lǐng)悟或被高人點(diǎn)化,旁人可以善意提醒,創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓他看到真相,或是讓市場(chǎng)及客戶來(lái)教育。

Q15、如何檢驗(yàn)文化是否已深入到各層次管理中?

答:正向通過(guò)梳理,查看文化是否覆蓋各個(gè)層次管理,反向通過(guò)業(yè)績(jī)結(jié)果,關(guān)鍵事件、重點(diǎn)事件中員工的行為表現(xiàn),來(lái)分析、反思文化是否穿透各層次管理。